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Gestion postale pour les entreprises

Ormamail est liée à Correos via un accord d’Agence Commerciale qui établit des paramètres de qualité et d’efficacité technique et commerciale nous permettant de vous offrir les produits postaux classiques et, dans le même temps, l’expérience qui est la nôtre en terme de campagnes massives, de courrier quotidien, de recommandés, de colis, etc.

Gestion du Courrier et des Colis

Nous collectons dans vos locaux votre courrier et vos colis à envoyer puis nous prenons en charge l’ensemble du processus postal jusqu’à la distribution assurée par Correos.

Envoi de colis, envoi de campagnes publicitaires, distribution des correspondances, courrier recommandé, etc. tout ceci avec les avantages d’un contrat annuel.

À la fréquence adaptée à vos besoins, nous collectons votre courrier de tous les jours, vos facturations, vos campagnes publicitaires, en cherchant les meilleurs prix de distribution pour chacun des produits.

Externalisation : Dans le cas de grandes entreprises nous pouvons implanter nos équipes techniques et humaines directement au sein de vos installations.

Classement et Affranchissement avec les procédures de Correos

Votre courrier est classé, affranchi et conditionné en respectant les conditions établies par les manuels de procédés de Correos.

Nous disposons d’un système de facturation partagé et c’est via celui-ci que nous facturons au nom de Correos, en respectant les tarifs officiels, par produit et par destination, sans appliquer aucune majoration.

Ormamail s’occupe de tout, vous n’avez même pas à bouger de votre bureau. Gestion des stocks

Gestion des stocks

Et si, pour vos prochaines expéditions, nous nous occupions en plus de gérer votre stock de support de communication ?

Nous assurons la gestion automatique de vos expéditions qu’il s’agisse d’affranchissement manuel ou bien de lettres préaffranchies en appliquant les tarifs officiels de Correos selon les modalités d’envoi et la destination.

Nous pouvons également nous occuper de l’achat des enveloppes, du papier ou de n’importe quelle fourniture nécessaire pour votre campagne postale.

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Facturation – Regroupement documentaire

Gestion, impression et expédition de votre facturation via courrier ou email

Nous vous offrons la possibilité de regrouper vos documents (factures, formulaires, convocations…) en fonction des paramètres de votre choix (Numéro d’Identification Fiscale, Numéro Client, Numéro de facture…). Nous identifions les groupes d’envois via des codes-barres et notre système les regroupe en les lisant. Ce procédé est sûr à 100%. Vos documents sont imprimés de manière digitale.

Ce système de regroupement documentaire permet des réductions de coûts matériels et de distribution important : plusieurs documents dans une seule enveloppe améliorent la perception de l’entreprise par le client et réduisent les quantités de courriers générées.

L’expédition peut se faire via fichier informatique, courrier postal, email ou tout cela à la fois.

Standardisation de Base de Données

Nous standardisons votre base de données pour l’enrichir et l’organiser selon les zones de destinations établies. De cette manière, nous pouvons organiser la distribution de vos envois par Correos de manière plus flexible et ainsi améliorer les délais de réponse.

Nous sommes certifiés par TÜVRheinland pour le respect de la LOPD 15/1999, Loi de Protection des Données à Caractère Personnel et nous suivons tout au long de nos actions un protocole de sécurité pour garantir la confidentialité des informations que nos clients nous fournissent.

Gestion des Retours

Nous facilitons la gestion du retour de vos envois via la lecture de codes-barres ; ainsi, les informations des destinataires qui n’ont pas reçu votre lettre sont obtenues aisément et vous permettent de corriger et mettre à jour vos répertoires client. De plus, nous vous retournons votre base de données actualisées, vous évitant ainsi des coûts supplémentaires lors de vos prochains envois.

Agence Commerciale de Correos

Nous travaillons main dans la main avec Correos, le meilleur fournisseur de services de communication physique et de colis du marché espagnol. C’est à l’heure actuelle l’opérateur postal désigné pour assurer le Service Postal Universel en Espagne avec efficacité, qualité et viabilité. Il est leader grâce à son excellence et à la fiabilité de ses services et de sa large offre commerciale. Avec plus de 9 000 points de collecte et 2 374 bureaux ouverts au public, Correos permet plus 3,6 milliards d’envois par an réparties dans plus de 28 millions de foyers.

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